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 2016.2.25(木)

雑学

【裏技】WordやExcelで直前の動作を繰り返すショートカット

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こんにちは。
皆さんは普段お仕事や趣味でWordやExcelはお使いでしょうか?
今回は、お仕事でも趣味としても知っておくと便利なショートカットをご紹介します。

WordやExcelを使っていて感じるのは「単純作業が面倒!!」ということはあるのではないでしょうか?
そんなときに使えるのが「直前の動作を繰り返す」という機能です。
ショートカットキーは、Wordでは「Ctrl + Y」。Excelでは「F4」キーです。

これを覚えれば作業時間の短縮間違いなしですので、ぜひ使ってみてください。
※今回のサンプルはOffice2010を使用しています。

Wordでの繰り返し

それでは、まずはWordでの実践例です。今回は、文字の色を変える動作を繰り返し行ってみたいと思います。

293_word01

まずは、適当に文章をいくつか用意します。

293_word02

次に、色を変更したい文章をドラッグで選択します。そして、上図のようにフォントの色を変更します。

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変更ができたら、そのまま次の文章をドラッグで選択しましょう。
※この際、他の動作で遮ってしまうと、繰り返しが効かなくなるので注意してください。

293_word04

あとは、ひたすら「Ctrl + Y」を押すだけです。ちなみに、ほかの動作をしなければ何度でも繰り返すことが可能です。

Excelでの繰り返し

次に、Excelでの実践例です。こちらも文字の色を変えてみましょう。

293_excel01

まずは、適当に文章をいくつか用意します。

293_excel02

今回は、文字の色を変えますので、色を変えるセルを選択し、フォンとの色を変えてみましょう。

293_excel03

文字の色が変わったら、続いて別の文章のセルを選択してください。そして、ショートカットキーの「F4」を押します。
※この際、他の動作で遮ってしまうと、繰り返しが効かなくなるので注意してください。

293_excel04

この繰り返しキーはWord同様に、何度でも繰り返すことができます。非常に便利ですね!

まとめ

今回は、作業の繰り返しができるショートカットキーをご紹介しました。
今後も便利なショートカットキーをご紹介していこうと思います。
それでは。

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