幹事デビューのその前に！

１１月、１２月と言えば忘年会や来年の新年会の準備などで勤しむ方も多いことでしょう。
そこで、今回はそんな忘新年会の幹事になってしまった方へ、開催するにあたってのやり方や注意事項を簡単にまとめてみました！
あくまで、一例ですので参考までに！

＊まずなによりも参加者確認！＊

宴会を開催するにあたってまず最初にやる事はメンバー確認です。
ここの段階では何人参加するか確定をしなければいけないわけではないですが、大体何人くらい来るかだけでも把握しておく必要があります。
ですので、手当たり次第声をかけ、「来る事が確定の人」「未定の人」「不参加の人」だけでも把握しておきましょう。

＊お店を選ぼう！＊

ある程度人数が決まれば、次にそれに応じたお店選びが大事だと思います。
その場合参加者に伝えて決めておかなくてはいけないのは以下の事です。

「予算」
「参加人数」
「料理のジャンル」

これは、お店を選ぶ上でまず決めておかなくてはいけない事です。 

＊お店が決まればお電話を！＊

ある程度お店候補が決まってくれば、直接その店舗に電話をかけましょう！
その際にそのお店に確認をしておいた方がいい事は下記の通りです。

「最大何名まで入れるか」
「料理プラン・金額はいくらか」
「いつまでに人数を確定しておいた方が良いか」

ここでPOINT！
ちゃんとその日までに人数を確定させる方法としては、
お店に確定日を確認したら、その日から３日くらいの余裕はもって締め切ると良いでしょう。
メンバーが確定すれば、前日、または当日のキャンセルだとキャンセル料を取られる場合もありますので確定したメンバーにはドタキャンが無いように必ず伝えましょう。

お店選びは焦らず同僚や仲間などに相談しながら決めていきましょう。
ですが、１１月入るとお店の予約も取りづらくなってくると思うので少し焦りましょうｗ